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關于開展河南省科技攻關計劃(農業領域)項目驗收的通知

2019年07月30日 11:16  (點擊次數:)

各有關單位:

根據《河南省科技計劃項目管理辦法(試行)》(豫科〔2016〕83 号)、《河南省科技報告制度建設實施方案》(豫科〔2015〕156 号)及《河南省省級财政科研項目财務驗收工作細則》(豫科條〔2018〕33 号)等相關規定,現将項目驗收有關事項通知如下:

一、驗收範圍

2015年及其以後年度立項,實施期已滿,未完成驗收的河南省科技攻關計劃(農業領域)項目。

二、驗收形式及負責組織單位

驗收采取委托驗收的形式。省管高等院校負責本校項目驗收,由省教育廳科學技術處審核後上報;省直部門、省直科研單位科技主管部門負責本部門項目驗收;中央駐豫科研單位、省科技廳直屬機構科研管理部門負責本單位項目驗收;其餘項目按屬地由省轄市(省直管縣)科技管理部門負責驗收。

三、工作程序

驗收采用以會議驗收為主,現場考察為輔的方式。

(一)制定驗收方案

受委托驗收組織單位根據驗收範圍和條件,制訂驗收方案(含項目清單和時間等),加蓋公章報省科技廳農村科技處備案,同時報電子版到電子郵箱,備案後方可開始驗收。

(二)驗收材料準備

1.河南省科技攻關計劃項目(技術、财務)總結報告;

2.項目重要事項發生變更時(含人員變更和變動在6個月以上的結項時間變更),須填寫河南省科技攻關計劃(農業領域)項目重要事項變更申請表,并加蓋項目承擔單位和主管單位公章。

3.項目申請書、立項通知等複印件。

4.科技報告收錄證書複印件(2016年及以後立項項目必須提供)。

5.能夠證明項目實施完成的附件材料,包括項目研究(咨詢)報告、發表論文、申請專利、證明新品種、新工藝、新方法、新材料、新裝置等其它證明材料等,以及項目經費使用記賬憑證等财務票據。

6.項目經費使用記賬憑證等财務票據應附大額票據(所附票據金額應大于總經費的70%)及财務票據明細表(每頁要加蓋單位财務公章)。

(三)驗收會議要求

1.成立專家組。由技術、管理和财務專家組成專家組,專家組不少于5人,其中至少2名财務專家(指導性項目可無财務專家),設組長1名。專家組成員應從一線工作的同行專家中聘請,原則上項目承擔單位人員不得參加專家組,财務專家不得是項目承擔單位人員。專家組成員一般由主管部門聘請,項目組不得幹涉專家的聘請或提出專家組名單建議。

2.項目主持人彙報,原則上使用多媒體(PPT)彙報,時間控制在20分鐘内。彙報内容主要包括:項目實施情況、績效目标完成情況、資金到位及使用情況、取得成績及經驗、存在問題與建議等方面。

3.專家組聽取項目實施情況彙報、審閱有關材料并進行質疑、項目組答辯。

4.實地考察(可選)。專家組在聽取彙報、審閱材料的基礎上,根據需要可對項目實施地或示範基地等進行實地考察,并抽查有關原始資料。

5.形成驗收意見并簽字。

四、報送材料及時間

(一)請于2019年8月15日前報送組織單位驗收方案,并發至電子信箱。

(二)項目驗收後,項目負責人需按照專家組提出的修改意見對材料修改完善,并登錄“河南科技網”,在“網上辦公”找到“河南省科技計劃項目管理系統”,用原來注冊的賬号在線填報結項材料,如有事項變更,需将加蓋項目承擔單位和主管單位公章的變更申請表掃描件上傳至附件,經項目承擔單位、主管部門審核後網上提交。

(三)待省科技廳審核通過後,用A4紙打印左側裝訂成冊(加裝專家意見,須有原件,并加蓋公章,雙面打印、書籍裝訂,标明完成單位+項目名稱+負責人),項目驗收紙質材料、項目績效彙總表一式兩份,于2019年9月6日前,把項目績效彙總表電子版發送至電子信箱。全套紙質版一式兩份,報送科技處。

(四)經省科技廳審核後,統一印制頒發項目結項證書。

五、聯系人及電話

聯系人:陸甯海

聯系電話:3040346

附件:1.河南省科技攻關計劃(農業領域)項目績效彙總表

    2.河南省科技攻關計劃(農業領域)項目重要事項變更申請表

        3.河南省科技攻關計劃(農業領域)項目總結報告